KeyViewOffice

KeyViewOffice – der Office Viewer

KeyViewOffice ist das Werkzeug für die schnelle und einfache Zusammenarbeit in Abteilungen, Bereichen und Organisationen, in denen mit Akten gearbeitet wird und die Originaldokumente nicht verändert werden dürfen.

  • Betrachten, Kommentieren, Bearbeiten, Stempeln, Redlining und Publizieren aller gängigen  Dateiformate, wie PDF, Microsoft Office Dokumente und Bild-Dateien (TIFF, JPG, BMP,…) in einer einzigen Anwendung
  • Die Originaldatei wird nicht verändert, eingefügte Markups werden nicht in der Datei, sondern separat als „Overlay“ gespeichert
  • Schnelle Bearbeitung von „Durchlaufakten“
  • Benutzerdefinierte Markup-Verwaltung („shared document“)
  • Export der Originaldatei inklusive eingefügter Kommentare als PDF
  • Export als PDF/A zur Langzeitarchivierung (LOTAR/ LOng Term ARchiving)

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Einsatzbereiche

  • Behörden (öffentlicher Dienst)
  • Versicherungen
  • Bausparkassen
  • Banken
  • Rechtsanwälte
  • Notare
  • Energieversorger
  • Planungsunternehmer
  • U.v.m.

Unterstützte Formate

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • PDF
  • TIF/TIFF
  • JPG
  • BMP
  • PNG
  • GIF
  • WMF

Lizenzierungsformen

Arbeitsplatzlizenz:
Mit einer Arbeitsplatzlizenz ist die Software an einen Rechner gebunden, jedoch nicht an einen bestimmten Benutzer. Eine Übertragung der Lizenz auf einen anderen Rechner ist auf Anfrage möglich.

Netzwerklizenz:
Die Software kann auf beliebig vielen Rechnern installiert sein. Ein zentraler Server verwaltet dabei die gekauften Lizenzen. Der Server registriert die Anzahl der aktuell vergebenen Lizenzen des Dokumenten-Viewers und gewährt entsprechende Nutzerrechte. Sind alle Lizenzen vergeben, muss ein weiterer Benutzer warten, bis ein anderer seine Sitzung beendet und somit wieder eine Lizenz zur Verfügung steht.

Unternehmenslizenzen:
Die Software kann innerhalb eines Unternehmens auf beliebig vielen Rechnern installiert sein.

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KVO Beispielbild