brava!Desktop

Schlüsselfunktionen

Brava! Desktop ist ein leistungsstarkes Paket zur Dateibetrachtung, Unterstützung der Teamarbeit, Redaktion und Veröffentlichung von Daten und ist dabei einfach und intuitiv zu bedienen. Brava unterstützt nahezu jedes Format inkl. PDF, CAD Zeichnungen, Mirosoft Office Dokumente und mehr.

Betrachten

Brava ist eine elegante und einfache Lösung, um Dokumente, Bilddateien oder CAD Zeichnungen in einer Anwendung mit hoher Genauigkeit zu betrachten. Hierbei ist es nicht erforderlich, komplexe Sachverhalte zu erlernen, da eine intuitive, effiziente Benutzerschnittstelle die gewünschten Informationen liefert – im Handumdrehen.

Vergleichen

Mit Brava können Dokumente, Bilddateien oder CAD Zeichnungen ganz einfach verglichen und Unterschiede markiert werden. Sogar Dateivergleiche unterschiedlicher Formate sind möglich, z. B. ein Vertrag im Original als Word Dokument und die unterzeichnete Fassung als PDF. Brava stellt verschiedene formatabhängige Modi zur Verfügung – der Textmodus ist ideal für Dokumente, während der Overlay-Modus für CAD Zeichnungen entwickelt wurde.

Teamarbeit

Brava bietet eine starke Auswahl an Markup Werkzeugen: u. a. Konturen, Pfeile, Wolken, Text. Anwender können über die einzigartige Brava Changemark® Technologie kommunizieren. Changemark Kommentare erlauben nachfolgenden Rezensenten das Blättern durch alle Kommentare, wobei sicher gestellt ist, dass keiner vergessen wird. Alle Markups werden als Overlay in einer XML Datei gespeichert, die Originaldatei wird dabei niemals verändert.

Checkview

Sich wiederholende Formular Überprüfungen waren noch nie einfacher. Mit einer Checkview Vorlage werden Prüfer durch die relevanten Bereiche des Formulars geführt und erhalten an den richtigen Stellen entsprechende Anleitungen. Diese Vorgehensweise ermöglicht eine drastische Effektivitätserhöhung und gewährleistet die punktgenaue Bereitstellung aller erforderlichen Informationen.

Redaktion

Schützen Sie sensible Inhalte in allen Dokumenten mit den benutzerfreundlichen Brava Redaktions-Werkzeugen. Einfach einen Rahmen um den zu „schwärzenden“ Bereich aufziehen oder nach Wörtern, Sätzen oder Suchmustern suchen, z. B. Sozialversicherungsnummer oder Kreditkartennummer. Die bearbeiteten Dokumente können zur weiteren Verteilung als TIFF, PDF oder im CSF Format gespeichert werden.

Stempeln

Hinzufügen von vergrößerbaren Archivbildern oder Zeichnungen (wie GENEHMIGT oder VERTRAULICH) oder Importieren beliebiger JPEG, GIF oder PNG Bilddateien. Benutzerdefinierte Stempel mit automatischer Übernahme der Systeminformationen wie Benutzername/Datum sind ebenfalls möglich.

Elektronische Unterschrift

Mit einem Knopfdruck können eine digitale Unterschrift, ein Stempelbild oder Initialen zu einem beliebigen Dokument oder Zeichnung hinzugefügt werden. Verwenden Sie einfach eine vorhandene Signatur oder erstellen Sie eine neue in Brava. Über die Funktion „Veröffentlichen“ können unterzeichnete Dokumente als PDF veröffentlicht werden.

Veröffentlichen

Veröffentlichen Sie beliebige Dokumente oder Zeichnungen als TIFF, PDF oder CSF (Content Sealed Format) inklusive Markups, Anmerkungen, Hyperlinks oder Lesezeichen. Fügen Sie Wasserzeichen oder Banner mit Informationen wie VORABZUG oder VERTRAULICH sowie Sicherheitsmerkmale hinzu.

Messen und Zählen

Brava unterstützt bei wirtschaftlichen Kaufentscheidungen. Mit der Funktion “Massenauszug” lassen sich z. B. Türen, Fenster etc. zählen oder Flächeninhalte für Bodenbelag, Verrohrung u. ä. kumulieren. Ergebnisse werden in eine Tabellenkalkulation übertragen, wodurch korrekte Bestellvorgänge sichergestellt werden.

Sicherheit

Bei der Entwicklung von Brava waren Sicherheitsaspekte ausschlaggebend. Brava ändert niemals das Originaldokument. Anwender greifen nicht direkt auf das Originaldokument zu, sondern nur auf Seitenansichten. Brava bietet die Möglichkeit, Wasserzeichen oder Druckbanner anzubringen oder das Dokument in das sichere CSF Format mit Visual Rights® Dokumenten-Sicherheitsstufe zu konvertieren. CSF bietet eine einfache Kontrollmöglichkeit, was mit den Dokumenten aus einem Datenbestand nach der Verteilung geschieht; sogar die Festlegung eines Ablaufdatums ist möglich.